PMO/Project coördinatie
Project Management Office (PMO)
Structuur, overzicht en grip op projectresultaten
Als Project Management Officer ondersteun ik projectleiders, management en stakeholders bij het beheersen van tijd, geld, risico's en scope. Ik ontzorg het team en zorg ervoor dat de teamleden zich volledig kunnen concentreren op hun onderdeel van het project. Ik draag zorg voor documentatie, rapportages, het organiseren van meetings en het notuleren ervan, interne en externe communicatie, etc.
Ik ben IPMA-D gecertificeerd en beschik over ruime ervaring in het ondersteunen van grote, multidisciplinaire projecten – onder meer binnen de scheepsbouwsector. In deze technisch complexe en dynamische omgeving leerde ik snel schakelen, werken onder druk, en tegelijk kwaliteit en structuur bewaken.
Mijn bijdrage als PMO:
- Inrichting en optimalisatie van projectstructuren
Van projectmethodieken, zoals IPMA, tot sjablonen en standaarden die zorgen voor consistentie. - Planningsondersteuning & voortgangsbewaking
Helpen bij het opstellen van realistische planningen en het actief monitoren van de voortgang, mijlpalen en afhankelijkheden. - Rapportages en stuurinformatie
Beheer van rapportages en dashboards voor project- en portfoliomanagement (bijv. KPI's, risico's, issues, beslispunten). - Risico- en issuebeheer
Signaleren, vastleggen en bewaken van risico’s en issues, en faciliteren van besluitvorming hierover. - Stakeholdermanagement & communicatie
Structureren van communicatie en zorgen dat de juiste informatie op het juiste moment bij de juiste personen komt. - Lessons learned & kwaliteitsbewaking
Evaluaties, terugkoppeling en continue verbetering van projectaanpak en uitvoering.
"Een goed georganiseerd project begint bij een goed georganiseerde PMO.”
Wil je weten wat ik kan betekenen voor jouw projectorganisatie? Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek.